Microsoft Excel phiên phiên bản web, hay còn được gọi là Microsoft Excel Online, mua một tính năng chất nhận được người dùng có thể xem lại lịch sử vẻ vang chỉnh sửa của một file tài liệu cầm cố thể. Đối với các lần thay đổi, sửa đổi mà bạn triển khai trên một tệp tin tài liệu cụ thể nào đó, Excel Online đã lưu nó bên dưới dạng một phiên bạn dạng riêng biệt. Bởi đó, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể xem, khôi phục, hoặc tải về file Excel của bản thân tại một thời điểm khăng khăng dưới dạng một phiên phiên bản cụ thể dễ dàng dàng.
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa file excel
Điều này siêu hữu ích cho dù bạn là người duy nhất thao tác trên file tài liệu này, tuyệt đang cùng tác với nhiều người khác. Chẳng hạn, bạn có thể dễ dàng hoàn tác tệp tin Excel của bản thân về một phiên bản chỉnh sửa nào kia trong thừa khứ khi file lúc này đang gặp lỗi nghiêm trọng.
Xem lại lịch sử dân tộc phiên bạn dạng của một file tài liệu trên Microsoft Excel Online
Bạn có thể xem lại các phiên bản trước đó, cũng giống như những phiên bạn dạng đã lưu giữ của một tệp tin tài liệu cụ thể trên Microsoft Excel Online một bí quyết dễ dàng. Chỉ việc nhấp vào File > Info và chọn “Previous Versions”.
Bây giờ, bạn sẽ thấy list liệt kê những phiên bạn dạng cũ rộng của file xuất hiện ở phía phía trái màn hình, với ngày cùng giờ khi từng phiên bạn dạng được lưu. Đồng thời, phiên bản hiện trên mà chúng ta đang làm việc sẽ được đặt ở trên cùng. Bạn cũng biến thành thấy thương hiệu của người thực hiện chỉnh sửa với lưu tương ứng của mỗi phiên bản. Điều này cực kỳ hữu ích nếu khách hàng đang cộng tác nhóm và mong biết ai đó đã thực hiện tại những tinh chỉnh nào.
Chọn một phiên phiên bản mà bạn có nhu cầu mở từ bỏ danh sách, Excel Online sẽ nhanh chóng hiển thị phiên bản đó trên màn hình.
Đối với tài khoản Microsoft cá nhân, các bạn sẽ thấy danh sách 25 phiên phiên bản mới nhất. Đối với tài khoản doanh nghiệp hoặc thông tin tài khoản giáo dục, con số này nhờ vào vào phương pháp thư viện của người sử dụng được định cấu hình.
Khôi phục một phiên bản
Nếu bạn có nhu cầu “lấy lại” một phiên phiên bản cũ của file Excel nhưng mà mình vẫn mở, chỉ việc nhấp vào nút “Restore” bên dưới tên phiên bản đó vào danh sách.
Toàn bộ trang web sẽ làm new và bạn sẽ thấy trên màn hình hiển thị là phiên bạn dạng mà tôi vừa chọn. Bây giờ, bạn có thể tiếp tục làm việc trên trang tính như bình thường.
Download một phiên bản
Một hào kiệt hữu ích khác mà chúng ta cũng có thể cần mang đến đó là cài xuống một phiên bản cụ thể của file mà lại mình vẫn mở. Bằng phương pháp này, chúng ta cũng có thể “quay ngược thời gian” trên một tệp tin tài liệu Firefox và thậm chí còn lưu bản sao viên bộ.
Nhấp vào “Download” bên dưới phiên bản mà bạn muốn lưu vào danh sách.
Tùy nằm trong vào hệ quản lý mà ai đang sử dụng, khối hệ thống sẽ yêu mong lưu hoặc mở tệp trong Microsoft Excel.
Đóng lịch sử phiên bản
Khi xem lại lịch sử phiên bản của tệp, các bạn sẽ ở trong chế độ Viewing hoặc View-Only. Bởi vì vậy, bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp. Chế độ xem này chỉ nhằm xem các phiên bạn dạng trước mà lại thôi.
Xem thêm: Hạt É Từ Cây Gì? Tác Dụng, Cách Chế Biến Và Pha Nước Hạt É Hạt É Được Lấy Từ Đâu
Để đóng lịch sử vẻ vang phiên bản mà ko cần khôi phục hoặc tải về phiên bạn dạng trước, bạn chỉ cần đóng tab hoặc sử dụng App Launcher nghỉ ngơi trên cùng phía trái để con quay về màn hình Excel Online cùng mở lại sổ làm cho việc.
Tại thời khắc viết bài, không có tùy chọn nào để bạn chỉ đóng góp danh sách lịch sử dân tộc phiên bản file.
Có một tuấn kiệt mới tuyệt đối hoàn hảo trong Excel được gọi là Show Changes. Nó quan trọng đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều bạn đồng tác giả (cộng tác trên) và một tệp. Excel theo dõi tất cả các biến đổi mà chúng ta và đồng tác giả của người tiêu dùng đang thực hiện đối với workbook được chia sẻ. Bây giờ về cơ bản, chúng ta có thể truy cập bản ghi đến những biến đổi đó cùng xem ai đó đã làm gì cùng khi nào.
Hiện tại, bạn chỉ hoàn toàn có thể xem bạn dạng ghi các thay đổi này bởi Excel Online. Tuy nhiên các chuyển đổi được triển khai trên laptop để bàn vẫn được theo dõi, cơ mà để xem những thay đổi đó, bạn cần phải sử dụng phiên phiên bản web.
Xem các thay đổi
Xem các biến đổi đã được thực hiện so với workbook bằng cách chuyển cho tab Review. Tiếp nối nhấp vào nút Show Changes.
Thao tác này sẽ mở ra ngăn tác vụ sống phía bên bắt buộc của trang tính có danh sách đang hiển thị. Danh sách chứa tất cả các thay đổi sẽ được triển khai trong workbook. Đi kèm với từng mục nhập là tên của người đã thực hiện thay đổi, thời gian thực hiện thay đổi và mô tả về nội dung rứa đổi.
Trong các trường đúng theo giá trị được cập nhật, mục nhập hiển thị giá trị cũ bên dưới giá trị mới. Biết quý hiếm trước chính là gì có thể hữu ích trong trường hợp chúng ta cần biến đổi lại quý giá đó.
Nhấp vào bất kỳ chũm đổi làm sao trong danh sách và nó sẽ auto đưa bạnđến ô nơi biến đổi được thực hiện.
Lưu ý: những tệp bạn muốn theo dõi các thay đổi phải được tàng trữ trên nền tảng chia sẻ như One
Drive hoặc Share
Point và các bạn phải tất cả đăng ký Microsoft 365 để sử dụng nhân tài này.
Lọc danh sách thay đổi
Như chúng ta có thể thấy, danh sách các biến đổi có thể dài ra theo thời gian, vày vậy một trong những tính năng thú vị cần phải biết là khả năng lọc. Chúng ta có thể lọc theo trang tính hoặc thậm chí là theo phạm vi. Để lọc, chỉ cần nhấp vào nút tất cả biểu tượng hình phễu. Sau đó, bạn sẽ được nhắc chọn phạm vi hoặc trang tính mà bạn muốn lọc. Khi chúng ta nhập mục ước ao lọc, các bạn sẽ chỉ thấy những biến đổi đã được thực hiện so với phạm vi hoặc trang tính đã chỉ định.
Bạn có thể xóa những bộ lọc của mình bằng phương pháp sử dụng cùng một menu thả xuống.
Phần kết luận
Một lần nữa, đây là một tính năng new thực sự hữu ích đến Excel cùng tôi vô cùng vui được ra mắt với bạn. Nếu như bạn đã không sử dụng Excel Online trong 1 thời gian, tôi khuyến khích các bạn thử thực hiện nó lại. Nhóm cải cách và phát triển của Microsoft đang thực hiện cực tốt việc cập nhật phiên bản web để tương xứng hơn cùng với phiên phiên bản Excel dành cho máy tính nhằm bàn.
